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防災訓練用オリジナルビブス・ベストの作り方【役割が伝わる４つの設計ポイント】
防災訓練用ビブス・ベスト作成で迷わないために【仕様決定をスムーズに進める考え方】
防災訓練で着用するビブス・ベストの作成において、「誰がどの担当かが伝わらず指示や誘導が滞ってしまった」という経験はないでしょうか。
自治体や企業、福祉施設の運営ご担当者様から、こうした運営上の課題についてご相談をいただく機会は少なくありません。
役割表示のためにビブスやベストを用意する動きも広がってきました。
ただ、表記も色分けも枚数も決めるとなると、稟議用の資料をまとめる前に手が止まりがちです。
しかし、決める順序さえ分かれば、仕様はすんなり固まります。
この記事では、防災訓練用のオリジナルビブス・ベストを制作するご担当者に向けて、企画の順序と使うメリットを整理しました。
あわせて、役割が一目で伝わる４つの設計ポイント、仕様の決め方、見積もり前に整理しておく項目もご紹介します。
読み終えた時点で、庁内や社内でそのまま共有できる仕様メモが手元に残る構成です。
デザインより先にビブス・ベストの「誰が、どの場面で、何の役割か」を整理する
結論からお伝えしますと、防災訓練用のビブス・ベストには、色やロゴを検討する前に決めておきたい前提があります。
「誰が着るのか」「どの場面で使うのか」「何の役割を示すのか」の３点です。
あらかじめここを書き出しておくと、その後の判断がスムーズに進むでしょう。
１つ目の「誰が着るのか」は、着用者の範囲のこと
運営本部の職員だけなのか、各班のリーダーまで含めるのか、参加する住民の誘導係も対象にするのか。
範囲が決まれば、必要な枚数とサイズ構成の見当がつきます。
２つ目の「どの場面で使うのか」は、着用する時間帯と環境のこと
屋内の会議室で行う図上訓練と、屋外の避難場所で行う実動訓練とでは、求められる視認距離が変わるものです。
夜間や雨天を想定するかどうかも、この段階で決めておきたい項目といえます。
3つ目の「何の役割を示すのか」は、ビブスに入れる文字そのもののこと
「本部」「誘導」「救護」「情報」のように、訓練当日に必要な係を書き出し、重複や似た呼び名を整理しておきます。
役割名が固まらないまま制作に進むと、当日になって「この係の分がない」と気づくことになりかねません。
この３点は、後から変えると影響範囲が大きい項目です。
色やレイアウトから先に決めていくと、後の変更に弱い設計になります。
係が１つ増えるだけでも、全体のバランスを組み直す手間が生じるからです。
防災訓練でビブス・ベストを使う３つのメリット
役割表示のウェアは、防災訓練や避難訓練の進行そのものを支える備品です。
企画書に導入の目的を書くときは、次の３つのうちどれを主軸にするかを決めておくと、関係部署との認識合わせが進みます。
1つ目は、参加者から見て指示の出どころが分かることです。
訓練に参加する住民や従業員にとって、誰に質問すればよいか分からない時間は、そのまま進行の遅れにつながります。
背中に「誘導」と大きく入っていれば、離れた位置からでも声をかける相手を選べるはずです。
2つ目は、運営側の動きが揃うことです。
担当を持ち回りにしている組織では、当日が初参加という方も加わるでしょう。
着ている表示がそのまま担当の確認になるため、運営側は開始前の説明を短く済ませられます。
本部にとっても、どの持ち場が手薄かを目視で把握できる利点があります。
3つ目は、訓練のたびに使える備品として手元に残ることです。
訓練を毎年あるいは半期ごとに行う組織は少なくありません。
配布した印刷物と異なり、着用ウェアは洗濯して繰り返し使えます。
年号や特定の訓練名を入れずに係名だけで作っておけば、次回以降もそのまま持ち出せる仕様です。
防災の備えは、ビブスだけで完結するものではありません。
備蓄品や配布用のグッズまで含めて全体の考え方を整理したい場合は、過去記事【防災グッズ・ノベルティ制作ガイド】もあわせてご覧ください。
役割が一目で伝わる４つのビブス・ベスト設計ポイント
ここからは、役割表示としての機能を高める設計上のポイントを４つに分けてご紹介します。
お問い合わせをいただいたとき、私たちが最初に確認しているのがこの４点です。
ポイント１－表記：役割名は短い言葉に統一する
背中に入れる文字は、短いほど遠くから読み取れます。
「避難誘導担当」より「誘導」、「救護所運営」より「救護」というように、私たちは２〜４文字を目安に整理し、その分だけ文字を大きく配置しています。
役割名を組織内の呼び方に揃えることも大切です。
例えば、訓練計画書で「情報班」と呼んでいる係を、ビブスだけ「本部連絡」と表記したとしましょう。
この食い違いがあると、参加者の頭のなかで2つの呼び名は結びつきません。
計画書の名称をそのまま使うか、どちらにも通じる短い名称へ統一するかを、制作前に決めておく必要があります。
英語の併記をご希望になる場合もあります。
外国籍の住民や従業員が参加する訓練では、日本語の表記だけでは伝わりにくいためです。私たちは日本語を大きく置き、英字はその下へ小さく添える形をご提案してきました。
両方を同じ大きさで並べると、どちらも中途半端な大きさになりがちです。
主となる言語を決めて、もう一方は補助として扱ってください。
ポイント２－色分け：役割の系統ごとにビブス・ベストの色を分ける
色は、文字より先に目に入る情報です。
本部は赤、誘導は黄、救護は白といった具合に系統ごとに分けておくと、参加者は文字を読む前に「あの人は別の担当だ」と判別できます。
気をつけたいのは、色数の増やしすぎです。区別の助けになるはずの色が、かえって判別を鈍らせてしまいます。
まずは３〜４色に絞り、それ以上の区分は同じ色のなかで文字を変える形をご提案してきました。
オレンジと黄、青と紺のように近い色を並べると、屋外の明るさや逆光のもとでは見分けが難しくなるためです。
地色と文字色の相性も見逃せません。濃い地色には白い文字、明るい地色には黒や紺の文字を合わせてください。
距離が離れてもコントラストがしっかりと保たれます。
ポイント３－前後の表示：背面は大きく、前面は小さく入れる
役割表示は、背面と前面で役目が違います。
背面は離れた位置から見つけてもらうための表示であり、前面は近づいて話しかけた相手に確認してもらうための表示です。
前後で同じ大きさにする必要はありません。
背面には役割名を大きく１つだけ入れます。文字の周りに余白を残しておけば、動いている相手でも読み取れるでしょう。
前面は、胸元へ小さく入れる程度で足ります。名前や所属を書き込める記入欄を設ける方法も実用的です。
自治体名や団体名を入れる場合は、前面の胸元か背面の下部が置き場所の候補となります。
背面の中央に団体名を大きく置くと、肝心の役割名が押し出されて小さくなってしまうからです。
ポイント4－遠距離での読みやすさ：離れた位置から確認できる文字サイズにする
文字の大きさを決める基準は、訓練を行う場所の広さです。
最も遠い位置から確認する場面を想定して決めておけば、過不足がありません。
判断に迷うときは、印刷前に実物大の紙へ役割名を出力し、実際の会場で離れて見る方法があります。
手間はかかるものの、当日「思ったより小さかった」と気づく結果を確実に避けられるはずです。
書体も、読み取りの速さを左右する要素です。
装飾の多い書体より、線の太さが均一なゴシック体のほうが、遠くからでも輪郭が崩れません。
太い書体で画数の多い漢字がつぶれるようなら、ひらがなや短い表記へ置き換えます。
夜間や雨天の訓練を想定した反射材付きなどの特殊仕様をご検討の場合も、個別にご相談ください。
ビブス・ベストの仕様を決めるチェック表
設計の方向性が決まったら、次は具体的な仕様を詰めていく段階です。
お見積もりの前にお伺いしている項目を表にまとめました。
埋まっていない欄があっても構いません。
分かる範囲から順に埋めてみてください。
このなかで見落としがちなのが、「保管」と「洗濯の２項目です。
訓練が終わった後にどこへ戻すかを決めておかないと、次の訓練の準備は「去年の分が見つからない」という探し物から始まってしまいます。
管理する担当者と置き場所を、制作の段階で決めておいてください。
追加制作についても、初回の段階で可能性を考えておくと後が楽になります。
生地の色や品番を記録しておけば、次に増やすときのやり取りが具体的に進むはずです。
ウェアの制作そのものが初めてという場合は、過去記事【初心者向けオリジナルTシャツ制作の全流れ】で基本の手順をご確認ください。
ビブス・ベストも、デザインの確定から入稿、制作、納品までの流れは同じです。
ビブス・ベストの見積もり相談前に決める項目
お見積もりの金額は、枚数、サイズ、プリントする色数、生地の種類によって変わります。
費用感を早めにつかみたい場合は、次の項目を整理しておくと、初回のやり取りから具体的なご提案が可能です。
- 使用する日（訓練の実施日と、その前に必要な準備日）
- 役割名と、役割ごとの枚数
- サイズ展開の希望
- 前面・背面それぞれに入れる内容（役割名、団体名の名入れ、ロゴの有無）
- 使いたい色と色数
- 予算の総額、または1枚あたりの目安
もちろん、６項目すべてがそろっていなくても問題ありません。
役割名と枚数の見込みさえお聞かせいただければ、そこから逆算した仕様と進め方のご提案が可能です。
すでに枚数と色数の目安が出ている段階なら、見積もりシミュレーターで税込の概算を30秒で確認できます。
庁内や社内で予算を相談する前の材料としてお使いください。
訓練日が先に決まっている場合は、そこから逆算した準備の段取りもお伝えします。
稟議に添える資料をどうまとめるか、という段階からのご相談も承ってきました。
ビブス・ベスト作成でよくある質問
Q. 訓練のたびに役割が変わります。どう作ればよいですか？
毎年続く役割と、その年ごとに変わる係を分けて考えてください。
「本部」「誘導」「救護」のように継続する区分はビブスへ直接プリントし、変動する係名は別の方法で補うと、作り直しの範囲を小さく抑えられます。
担当の入れ替えが多い組織では、表記を大きな区分に絞り込み、細かい係は当日配る名札で示す方法もご提案してきました。
Q. 数枚だけ追加したい場合も相談できますか？
はい、追加のご注文も承っています。
ただし、生地の在庫や染色のロットが変わると、初回とまったく同じ色味には揃わないことがあります。
追加の可能性が見えているなら、初回の制作時に予備を含めた枚数で発注しておくのが堅実です。
私たちでは、次回のご相談に備え、制作時の仕様を控えたうえで進めております。
Q. 自治体名やロゴを入れるとき、注意することはありますか？
ロゴを使用する場合は、まず使用規程をご確認ください。
自治体のシンボルマークや団体のロゴには、色の指定や周囲の余白、最小サイズの決まりが定められていることがあります
データの形式によっては、大きく引き伸ばしたときに輪郭が粗くなるため、入稿前の確認が必要です。
手元に使えるデータがない場合も、ご安心ください。
私たちの専属デザイナーが、お持ちの資料をもとに印刷に適した形へ調整いたします。
名刺や封筒に印刷されたロゴしか手元にない、という状態からでも柔軟にお引き受けできます。
防災訓練用オリジナルビブス・ベストの作り方のまとめ
防災訓練用のビブス・ベストは、「誰が、どの場面で、何の役割か」を先に整理すると、その後の設計と仕様がぶれません。
冒頭でお伝えしたこの順序こそが、表記、色分け、前後の表示、文字の大きさという4つの判断を支える土台となります。
屋内の図上訓練でも屋外の実動訓練でも、基本的な考え方は同じです。
訓練の運営で目指すのは、当日その場にいる全員が迷わず動ける状態です。
凝ったデザインより、離れた位置から役割を読み取れる作りを優先してください。
私たちあんころは広告業界で20年、企画の段階からグッズや販促物の制作に関わってきました。
福岡を拠点に、全国の自治体や企業、福祉施設からのご依頼にもオンラインで対応しています。
訓練の運営体制を伺いながら、係の分け方から一緒に整理することも可能です。
役割名がまだ固まっていなくても、枚数の見込みが立っていなくても構いません。
訓練日から逆算した進め方をご案内しますので、まずは現在決まっている条件だけお聞かせください。
